Prima di procedere
Microsoft si prepara a un'ondata di aggiornamenti per il suo ecosistema Microsoft 365, con l'obiettivo di potenziare la produttività e la sicurezza per i suoi utenti. Le novità, previste per il 2026, interesseranno principalmente Teams, Edge, Outlook e Copilot, portando con sé una serie di miglioramenti significativi.
Uno degli aggiornamenti più attesi riguarda Teams, la piattaforma di collaborazione di Microsoft. A partire da febbraio 2026, gli utenti che gestiscono più account potranno finalmente visualizzare le notifiche e rispondere ai messaggi senza dover effettuare il cambio manuale tra i tenant. Questa semplificazione promette di ridurre le interruzioni e migliorare la fluidità del lavoro. Sarà inoltre possibile "pinnare" i tenant nella barra laterale, rendendo la navigazione ancora più intuitiva. Sul fronte della sicurezza, sempre da febbraio 2026, sarà introdotta la possibilità di segnalare chiamate sospette, contribuendo a identificare e contrastare attività potenzialmente dannose. Già a partire da gennaio, gli utenti potranno beneficiare dell'autocorrezione dei messaggi, mentre gli amministratori IT avranno la possibilità di personalizzare gli avvisi relativi a registrazioni e trascrizioni delle riunioni. Un'ulteriore novità consentirà di inoltrare fino a cinque messaggi mantenendo l'ordine originale, semplificando la condivisione di informazioni importanti.
Anche Edge, il browser di Microsoft, riceverà importanti aggiornamenti. La pagina "Nuova Scheda" dedicata alla versione Business sarà rinnovata con un design più moderno già dal prossimo mese. A partire da gennaio, gli utenti potranno nascondere l'icona di Copilot dalla barra degli strumenti, rispondendo alle richieste di chi preferisce un'interfaccia più pulita. Gli amministratori avranno a disposizione una nuova policy per controllare la visibilità di Copilot in modo centralizzato. L'aggiornamento più significativo riguarda "Tenant Restrictions v2", un sistema progettato per bloccare l'accesso a tenant Microsoft 365 non autorizzati direttamente dal browser, limitando così la fuoriuscita di dati e garantendo una maggiore conformità alle politiche interne delle aziende. Questo sistema, in un'era di crescente attenzione alla sicurezza informatica, rappresenta un baluardo importante contro le minacce.
Outlook, sia nella versione per Windows che in quella web, introdurrà i "Quick Parts", una funzione che consentirà di salvare porzioni di testo ricorrenti per inserirle rapidamente nelle email. Questo strumento, atteso da molti professionisti, sarà disponibile a partire da gennaio 2026 e promette di velocizzare la composizione delle email e ridurre gli errori.
Naturalmente, non mancheranno le novità dedicate a Microsoft 365 Copilot, l'assistente basato sull'intelligenza artificiale che continua a espandere le sue capacità su diverse piattaforme. Tra gennaio e febbraio 2026, arriveranno strumenti per migliorare l'illuminazione delle immagini generate o caricate, funzionalità avanzate per evidenziare e interpretare parti specifiche dei PDF e supporto per modificare documenti Pages su iOS o tramite scorciatoie dedicate su Android. Da aprile, Copilot integrerà la gestione gerarchica delle ACL per servizi come ServiceNow, Jira e Confluence, semplificando la gestione degli accessi e delle autorizzazioni. A partire da giugno, verrà implementata una sincronizzazione delle autorizzazioni più frequente, particolarmente utile in contesti aziendali dinamici dove le autorizzazioni cambiano frequentemente.
Questi aggiornamenti rappresentano un investimento significativo da parte di Microsoft per migliorare l'esperienza utente e fornire strumenti sempre più potenti e sicuri per il lavoro e la collaborazione. L'attenzione alla sicurezza, alla produttività e all'integrazione dell'intelligenza artificiale dimostra l'impegno di Microsoft nel fornire soluzioni all'avanguardia per le esigenze in continua evoluzione del mondo del lavoro.
