Prima di procedere
L'era dei pagamenti digitali in Italia compie un altro passo avanti. La Legge di Bilancio 2025 introduce un cambiamento significativo per esercenti e consumatori: l'obbligo di connessione digitale tra i terminali POS (Point of Sale) e i registratori telematici. A partire dal 1° gennaio 2026, questa novità promette di semplificare i controlli fiscali e ridurre l'evasione, ma richiede un adeguamento da parte degli operatori commerciali.
Attualmente, i POS e i registratori di cassa operano spesso in modo disgiunto, creando possibili discrepanze tra i pagamenti elettronici ricevuti e gli scontrini emessi. Il collegamento digitale mira a risolvere questa anomalia, consentendo all'Agenzia delle Entrate di effettuare controlli incrociati in modo più rapido ed efficiente. Questo si traduce in una maggiore trasparenza e in una lotta più efficace contro l'evasione fiscale, un problema che costa allo stato italiano miliardi di euro ogni anno. Secondo le stime più recenti, l'evasione IVA in Italia supera i 30 miliardi di euro all'anno, una cifra che evidenzia la necessità di misure più stringenti e controlli più efficaci.
L'adeguamento alla nuova normativa richiederà alcuni passaggi. A partire da marzo 2026, l'Agenzia delle Entrate metterà a disposizione degli esercenti gli strumenti informatici necessari per effettuare il collegamento. La procedura dovrà essere eseguita online, accedendo all'area riservata del sito dell'Agenzia. Qui, sarà necessario associare la matricola del registratore telematico, già censito nell'Anagrafe Tributaria, ai dati identificativi dei POS utilizzati. Il sistema faciliterà l'operazione, mostrando automaticamente un elenco degli strumenti di pagamento elettronico intestati all'esercente, basandosi sulle comunicazioni preventive inviate dagli operatori finanziari.
Anche chi utilizza la procedura web dell'Agenzia per la trasmissione dei corrispettivi, senza un registratore fisico, dovrà effettuare il collegamento all'interno della medesima piattaforma. Questo significa che tutti gli esercenti, indipendentemente dalle dimensioni o dal tipo di attività, dovranno adeguarsi alla nuova normativa.
Le tempistiche per l'adeguamento variano in base alla data di messa in servizio degli apparecchi. Per gli strumenti già in uso all'inizio del 2026, gli esercenti avranno a disposizione 45 giorni dalla data di attivazione della procedura web, prevista per i primi giorni di marzo. Per i nuovi POS installati, la finestra temporale sarà diversa: la messa in regola dovrà avvenire tra il sesto e l'ultimo giorno del secondo mese successivo all'attivazione. Ad esempio, se un POS viene attivato il 1° marzo 2026, la procedura dovrà essere completata tra il 6 e il 31 maggio.
Il mancato rispetto delle nuove disposizioni comporterà sanzioni pecuniarie significative. Le multe possono arrivare fino a 4.000 euro per chi non si adegua entro i termini stabiliti. Le stesse tempistiche e modalità si applicheranno anche in caso di modifiche all'associazione di uno strumento già registrato, garantendo così l'aggiornamento costante del database dell'Agenzia delle Entrate.
L'introduzione del collegamento digitale tra POS e registratori di cassa rappresenta un passo importante verso la digitalizzazione del sistema fiscale italiano. Se da un lato richiede un adeguamento da parte degli esercenti, dall'altro offre vantaggi significativi in termini di trasparenza, semplificazione dei controlli e lotta all'evasione fiscale. È fondamentale che gli operatori commerciali si informino adeguatamente sulle nuove disposizioni e si preparino per l'adeguamento entro i termini previsti, al fine di evitare sanzioni e contribuire a un sistema fiscale più equo ed efficiente. L'Italia, con questa mossa, si allinea alle best practices europee in materia di pagamenti digitali e controllo fiscale, puntando a un futuro più trasparente e digitalizzato per il commercio.
